Το Microsoft Office είναι το πιο κοινό και γνωστό λογισμικό παραγωγικότητας για επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τον κλάδο. Κατά τη διάρκεια πολλών ετών, η Microsoft έχει αναπτύξει μια πληθώρα εκδόσεων και καναλιών διανομής, με στόχο τις ποικίλες ανάγκες των πελατών της.
Η εισαγωγή του μοντέλου αδειοδότησης λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) με τη μορφή του Office 365 και του Microsoft 365 πρόσθεσε ένα άλλο επίπεδο σύγχυσης στην ήδη αινιγματική προσφορά προϊόντων του Office. Ως αποτέλεσμα, σήμερα μία από τις πρώτες ερωτήσεις κατά την αγορά ενός Office είναι: η συνδρομή ή η μόνιμη (εφ' όρου ζωής) άδεια;
Ας ρίξουμε μια ματιά στις διαφορές, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Office 2019 και του Microsoft 365 για να αποκτήσετε προοπτική των δυνατοτήτων.
Κύριες διαφορές μεταξύ του Office 2019 και του Microsoft 365
Έχουμε χωρίσει τη σύγκριση αυτών των δύο προϊόντων σε διάφορα θέματα, έτσι ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να βρείτε και να δείτε την περιοχή που είναι ζωτικής σημασίας για να λάβετε μια απόφαση.
Εφαρμογές παραγωγικότητας
Όλες οι εκδόσεις του Office 2019 και του Microsoft 365 για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τις κλασικές βασικές εφαρμογές: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Η μόνη εξαίρεση είναι η Microsoft 365 Business Basic, η οποία προσφέρει μόνο εκδόσεις web των εφαρμογών με περιορισμένες λειτουργίες. Τα πιο εξειδικευμένα προγράμματα Publisher και Access μόνο για Windows είναι διαθέσιμα στις προηγμένες εκδόσεις που παρέχουν επίσης εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας – αντίστοιχα Skype για επιχειρήσεις στο Office 2019 και Microsoft Teams στο Microsoft 365.
Ένα επιτακτικό πλεονέκτημα του Microsoft 365 θα μπορούσε να είναι η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το SharePoint και το Exchange απευθείας ως μέρος της συνδρομής – οι κάτοχοι της οικογένειας προγραμμάτων του Office 2019 θα πρέπει να τα αγοράσουν ξεχωριστά.
Πληρωμή και ιδιοκτησία
ΤοOffice 2019 είναι μια μόνιμη άδεια χρήσης: αποτελείται από μια εφάπαξ αγορά – μόλις αγοραστεί, δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης. Η άδεια χρήσης είναι μόνιμη και το λογισμικό μπορεί να ενεργοποιηθεί και να χρησιμοποιηθεί νόμιμα ουσιαστικά για πάντα. Με αυτή την έννοια, είναι παρόμοια με την κλασική ιδιοκτησία.
ΤοMicrosoft 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία: αποτελείται από μηνιαίες ή ετήσιες πληρωμές – η άδεια έχει ημερομηνία λήξης και πρέπει να ανανεώνεται τακτικά, διαφορετικά το λογισμικό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί καθόλου. Με αυτή την έννοια, είναι παρόμοιο με την ενοικίαση.
Ανάπτυξη και νέες κυκλοφορίες
ΤοOffice 2019 βασίζεται στην παραδοσιακή ανάπτυξη προϊόντων: λαμβάνει τακτικές ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας και διορθώσεις σφαλμάτων, αλλά δεν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στη λειτουργικότητα μετά την αγορά – το λογισμικό παραμένει ως επί το πλείστον το ίδιο με την πάροδο του χρόνου.
ΤοMicrosoft 365 βασίζεται στην τρέχουσα τάση των συνεχών αναβαθμίσεων: εκτός από τις ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας και τις διορθώσεις σφαλμάτων, λαμβάνει νέες δυνατότητες τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο – το λογισμικό εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου.
Η σταδιακή, αλλά συνεχής προσθήκη δυνατοτήτων στο Microsoft 365 θα οδηγήσει τελικά σε σημαντικά διαφορετική από το Office 2019. Αυτό σημαίνει ότι μια νεότερη έκδοση της μόνιμης οικογένειας προγραμμάτων θα πρέπει τελικά να κυκλοφορήσει για να περιέχει τις ίδιες δυνατότητες που έλαβε το Microsoft 365 με την πάροδο των ετών.
Περίληψη των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων
| Office 2019 | Microsoft 365 | |
| Προτερήματα |
|
|
| Μειονεκτήματα |
|
|
Για ένα πιο
λεπτομερές και συγκεκριμένο παράδειγμα, έχουμε ετοιμάσει μια
σύγκριση μεταξύ του
Office 2019 Professional
Plus και του Microsoft 365 Business Standard στον
παρακάτω πίνακα.
| Χαρακτηριστικό | Office 2019 Professional Plus | Microsoft 365 Business Standard | |
| Τιμή ανά άδεια (χωρίς ΦΠΑ) |
159,99 € | 141,99 € | |
| Πληρωμή | τύπος | αγορά | συνδρομή |
| συχνότητα | μία φορά | κάθε χρόνο | |
| Ιδιοκτησία άδειας | μόνιμη (εφόρου ζωής) | ενοικιάζονται για περιορισμένο χρονικό διάστημα | |
| Εφαρμογές | πυρήνα | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| συγκεκριμένη | Publisher, Access | Publisher, Access | |
| επικοινωνία + συνεργασία | Skype για επιχειρήσεις | Teams, SharePoint | |
| αποθήκευση στο cloud | - | OneDrive | |
| Τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | - | Exchange | |
| Χρήση ανά συσκευή σε μια δεδομένη στιγμή | 1 επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής | 5 συσκευές (κινητές, επιτραπέζιες, φορητός υπολογιστής) | |
| Ανάπτυξη | ενημερώσεις + αναβαθμίσεις | παραδοσιακά: ενημερωμένες εκδόσεις κώδικα ασφαλείας και ενημερώσεις, αλλά δεν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στη λειτουργικότητα | συνεχείς αναβαθμίσεις: ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας και διορθώσεις σφαλμάτων + νέες δυνατότητες τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο |
| υποστήριξη (έτη) | 5 mainstream + 2 εκτεταμένες | συνεχής (χωρίς ημερομηνία λήξης) | |
| Συμβατότητα λειτουργικού συστήματος | Windows 10 | Windows 7, 8, 10 | |
Και στο παρακάτω γράφημα μπορείτε να δείτε το κόστος των δύο προϊόντων σε μια περίοδο 5 ετών.
*Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας
*Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας
Από τη μία πλευρά, το Office 2019 Professional Plus θα γίνει η φθηνότερη λύση σε λιγότερο από 2 χρόνια. Από την άλλη, πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στην αποθήκευση cloud και σε σχετικές υπηρεσίες που μπορούν να παρέχονται από τη συνδρομή Microsoft 365.
Κατά τη λήψη μιας απόφασης, οι κύριοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η πολυπλοκότητα και η διάρκεια του έργου που απαιτεί λογισμικό του Office και εάν οι υπηρεσίες cloud είναι απαραίτητες ή όχι. Είτε μοντέλο αδειοδότησης θα μπορούσε να είναι η σωστή επιλογή για εσάς και σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να είναι ο συνδυασμός και των δύο!
Στο επόμενο μέρος αυτού του άρθρου έχουμε ετοιμάσει τρεις λύσεις για κοινά σενάρια που αντιμετωπίζουν πολλοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων – κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί παρακάτω για να συνεχίσετε την ανάγνωση.
Οι λύσεις μας για την επιχείρησή σας
Έχουμε ετοιμάσει τρεις λύσεις στα πιο συνηθισμένα σενάρια που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις κατά την αγορά του Office.
Χρειάζεται η επιχείρησή σας:
1. Οι παραδοσιακές εφαρμογές παραγωγικότητας του Office επιφάνειας εργασίας – χωρίς απαίτηση για υπηρεσίες cloud, προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προηγμένες επιλογές συνεργασίας (για παράδειγμα, όταν η εταιρεία έχει ήδη αυτές από άλλη προέλευση).
Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να βασιστείτε με βεβαιότητα:
Ψάχνετε για μια διαρκή άδεια χρήσης του Office με σχεδόν τις ίδιες δυνατότητες, αλλά και συμβατή με τα Windows 7 ή 8; Δείτε την προσφορά μας για το Office 2016!
2. Οι βασικές εφαρμογές παραγωγικότητας του Office για
επιτραπέζιους υπολογιστές, εμπλουτισμένες με χώρο αποθήκευσης στο
cloud και προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου –
αλλά χωρίς την ανάγκη για συνεχείς αναβαθμίσεις εφαρμογών
υπολογιστή.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, η καλύτερη λύση είναι να συνδυάσετε μια μόνιμη άδεια χρήσης για να χρησιμεύσει ως κύριο λογισμικό του Office με μια άδεια συνδρομής ως αξεσουάρ, μόνο για τη λήψη των απαιτούμενων πρόσθετων προνόμια. Προτείνουμε τα ακόλουθα οικονομικά αποδοτικά πακέτα:
3. Το πλήρες φάσμα των δυνατοτήτων του Microsoft Office , όπως ο προσαρμοσμένος τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο χώρος αποθήκευσης στο cloud, η ευελιξία συσκευών και λειτουργικού συστήματος και πολλά άλλα.
Εάν προτιμάτε την πλήρη σειρά ευέλικτων δυνατοτήτων που έχει να προσφέρει το Microsoft 365, συνιστούμε:
Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας των τριών προτεινόμενων λύσεων σε διάστημα 7 ετών
Σε λιγότερο από δύο χρόνια, η αρχική επένδυση στο Office 2019 Professional Plus γίνεται η απόσβεση.
Για επιχειρήσεις που χρειάζονται χώρο αποθήκευσης στο cloud και τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός από τις βασικές εφαρμογές του Office, ο συνδυασμός του Office 2019 και του Microsoft 365 Business Basic γίνεται απίστευτα επωφελής στην αρχή του τρίτου χρόνου.
Επίσης, αν η επιχείρησή σας βασίζεται στις πιο πρόσφατες αναβαθμίσεις που έχει να προσφέρει η Microsoft, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 Business Standard ή Premium.