Τα προγράμματα Microsoft 365 Enterprise δεν περιλαμβάνουν πλέον το Teams – τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας;
Από τον Οκτώβριο του 2023, η Microsoft αφαιρεί το Teams από τις σουίτες Enterprise για τον ΕΟΧ και την Ελβετία¹. Τα επηρεαζόμενα προγράμματα συνδρομής, όπως τα Office 365 E1/E3/E5 και Microsoft 365 E3/E5, δεν θα περιλαμβάνουν πλέον τη δημοφιλή υπηρεσία συνεργασίας – θα είναι διαθέσιμη για αγορά μόνο ως ξεχωριστό προϊόν.
Ο διαχωρισμός είναι αποτέλεσμα των συνεχών προσπαθειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης να έχει μια δίκαιη αγορά με λιγότερα μονοπώλια. Έχει κριθεί ότι η Microsoft αποκτά αθέμιτο πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών της, συνδυάζοντας το Teams με τα επιχειρηματικά προγράμματα συνδρομής της² – αυτό σήμαινε ότι άλλες λύσεις αποκλείονταν αυτόματα, παρόλο που θα μπορούσαν να παρέχουν εξίσου κατάλληλες υπηρεσίες για επικοινωνία και συνεργασία.
Ως αποτέλεσμα της τρέχουσας αλλαγής, οι οργανισμοί με περισσότερους από 300 υπαλλήλους (οι συνήθεις χρήστες της σουίτας Enterprise) που βασίζονταν στο δημοφιλές εργαλείο θα πρέπει να επανεξετάσουν την υποδομή πληροφορικής, τις ροές εργασίας και τον προϋπολογισμό τους. Για τους συνδρομητές του Office 365 E1 και E3, δεν θα είναι καν η πρώτη φορά φέτος, καθώς η Microsoft αύξησε τις τιμές των υπηρεσιών cloud αυτών των προγραμμάτων τον Απρίλιο.
Ποιες είναι οι επιλογές σας τώρα;
Πρώτον, εάν η εταιρεία σας είναι ήδη συνδρομητής σε υπηρεσίες Microsoft 365 Enterprise ή Business, μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί αυτές τις σουίτες cloud όπως είναι, χωρίς να απαιτούνται αλλαγές. Οι νέοι κανόνες αφορούν κυρίως τους νέους συνδρομητές.
Στη συνέχεια, είναι η αξιολόγηση του κατά πόσον ο οργανισμός σας χρειάζεται πραγματικά τα εργαλεία και τις λειτουργίες του Microsoft 365, και ειδικά το Teams (το οποίο δεν θα περιλαμβάνεται στα νέα προγράμματα ειδικά για τον ΕΟΧ). Ο Διευθυντής Λύσεων Αδειοδότησης, Mateusz Drozdowski, προσφέρει την εξειδικευμένη του άποψη για το θέμα:
Οι επιχειρήσεις δεν είναι ποτέ ενιαίες, και το ίδιο ισχύει για τις λύσεις λογισμικού. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, είναι συχνά επωφελές να συνδυάζονται διάφορα μοντέλα αδειοδότησης για να επιτευχθεί η πιο οικονομικά αποδοτική ρύθμιση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναπτύξετε διαρκείς άδειες Microsoft Office μαζί με το Teams για τους τακτικούς υπαλλήλους σας, και να επιλέξετε το πιο πλούσιο σε λειτουργίες Office 365 E3 (επίσης συμπληρωμένο με το Teams) για το επίπεδο διαχείρισης.
Αλλά γιατί να βασίζεστε καθόλου στη Microsoft; Το κλειδί είναι να ευθυγραμμίσετε τη στρατηγική λογισμικού σας με τις λειτουργικές σας ανάγκες, όχι με τις ανάγκες του κατασκευαστή λογισμικού. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που παρέχουν εξίσου ισχυρά αποτελέσματα, αλλά σε πολύ χαμηλότερη τιμή.
Για να σας δώσουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, ας αναλύσουμε 2 πιθανά σενάρια για μια υποθετική εταιρεία με 350 υπαλλήλους που θα ήθελε να αγοράσει ένα νέο πρόγραμμα συνδρομής Office 365 E3:
Λύση μόνο με συνδρομή: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – πιθανώς η λιγότερο βελτιστοποιημένη επιλογή, αλλά αν οι λειτουργίες του Microsoft 365 είναι απολύτως κρίσιμες για τις διαδικασίες της εταιρείας, για παράδειγμα αν εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την υπηρεσία Azure, μπορεί να είναι η μόνη επιλογή. Ωστόσο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη διεξαγωγή μιας εις βάθος ανάλυσης σε τέτοιες περιπτώσεις για να διασφαλιστεί ότι αποφεύγονται περιττά κόστη.
Υβριδική λύση: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – αν η εταιρεία χρειάζεται τα προγράμματα Microsoft 365 κυρίως για να χρησιμοποιήσει τυπικά προγράμματα Office (Word, Excel, Outlook κ.λπ.) και το Teams, αυτή η νέα αλλαγή μπορεί να είναι εξαιρετική για αυτήν, επειδή το μεγαλύτερο μέρος της ετήσιας δαπανηρής υπηρεσίας μπορεί να αντικατασταθεί με μια εφάπαξ πληρωμή για το Office LTSC Professional Plus 2021 ενώ γίνεται συνδρομή στο Teams EEA ξεχωριστά.
Σύγκριση τιμών: Μια εταιρεία με 350 υπαλλήλους για περίοδο 5 ετών
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο γράφημα για πρόσθετα δεδομένα.
Όπως είναι άμεσα εμφανές, η υβριδική λύση γίνεται πιο οικονομική μετά από μόλις ένα χρόνο και είναι περισσότερο από 2 φορές φθηνότερη μέχρι το 5ο έτος.
Συμπέρασμα
Λόγω της παρατεταμένης και ευρείας παρουσίας της στην αγορά λογισμικού, η Microsoft ασκεί ισχυρή επιρροή στις αποφάσεις των εταιρειών σχετικά με το λογισμικό. Επιπλέον, το μοντέλο αδειοδότησης SaaS συνεχίζει να συγκεντρώνει ακόμη περισσότερη δύναμη στα χέρια της μεγαλοεταιρείας. Είναι επιτακτική ανάγκη για τις επιχειρήσεις να αρχίσουν να εξερευνούν εναλλακτικές λύσεις πιο διεξοδικά αντί να αφήνουν τη συνήθεια και την εξοικείωση να τις καθοδηγούν, εάν θέλουν να μειώσουν τα λειτουργικά τους κόστη καθώς και να είναι λιγότερο εξαρτημένες από τις απόψεις της Microsoft για το μέλλον του λογισμικού. Μην αφήσετε τις ξαφνικές αλλαγές στην τιμολόγηση και τη δομή αδειοδότησης της Microsoft να εκτροχιάσουν τα σχέδιά σας, την υποδομή πληροφορικής, την επιχειρησιακή αποδοτικότητα ή τον προϋπολογισμό σας!
Οι ειδικοί μας σε θέματα αδειοδότησης είναι άρτια εξοπλισμένοι για να σας βοηθήσουν να βρείτε την πιο οικονομικά βελτιστοποιημένη λύση προσαρμοσμένη στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν διαβούλευση!
¹ Επίσημη ανακοίνωση της Microsoft:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Δελτίο Τύπου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991