Γιατί το δευτερογενές λογισμικό αποδίδει για τους δήμους: Σταθερότητα και εξοικονόμηση χωρίς πίεση από το cloud

Η Lucie Zarembová, COO της Forscope, εξηγεί ότι οι αποδεδειγμένες και αξιόπιστες διαρκείς άδειες, ειδικά αν προμηθεύονται μέσω της αγοράς δευτερογενούς λογισμικού, παραμένουν η πιο συμφέρουσα επιλογή για τον δημόσιο τομέα.

Στον σημερινό κόσμο, η ψηφιοποίηση της δημόσιας διοίκησης συχνά περιορίζεται σε μία μόνο οδό: την άμεση μετάβαση σε συνδρομές cloud. Ωστόσο, για πολλές πόλεις και δήμους, αυτό το μοντέλο αντιπροσωπεύει ένα απροσδόκητο οικονομικό βάρος και απώλεια ελέγχου επί των δικών τους περιουσιακών στοιχείων. Αυτό που πολλές δημόσιες υπηρεσίες δεν συνειδητοποιούν ακόμη είναι ότι υπάρχει μια εναλλακτική λύση που μπορεί να είναι σημαντικά πιο φιλική προς τον προϋπολογισμό, παρέχοντας παράλληλα τις ίδιες λειτουργίες: οι διαρκείς άδειες που προμηθεύονται μέσω της αγοράς δευτερογενούς λογισμικού.

Διαρκείς άδειες έναντι συνδρομών: Ποια είναι η διαφορά;

Στον κόσμο του λογισμικού, υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις στην αδειοδότηση. Η πρώτη είναι η διαρκής άδεια (μόνιμη άδεια), την οποία ένας οργανισμός αγοράζει μία φορά και γίνεται ιδιοκτησία του. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτό το λογισμικό για όσο διάστημα χρειάζεστε, και εντός της ΕΕ, μπορείτε νόμιμα να το μεταπωλήσετε αν δεν το χρησιμοποιείτε πλέον.

Το δεύτερο μοντέλο είναι η συνδρομή, όπου ουσιαστικά νοικιάζετε το λογισμικό ως υπηρεσία. Η άδεια δεν είναι ποτέ πραγματικά δική σας, και μόλις σταματήσετε να πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια τέλη, χάνετε το δικαίωμα χρήσης του λογισμικού.

Αν και η αγορά μιας συνδρομής μπορεί αρχικά να φαίνεται ως η καλύτερη επιλογή λόγω του σχετικά χαμηλού κόστους εισόδου, οι διαρκείς άδειες λογισμικού εξακολουθούν να παρέχουν ορισμένα οφέλη έναντι του μοντέλου «ενοικίασης». Το κλειδί είναι να βρείτε την πιο οικονομικά αποδοτική επιλογή προμήθειας.

Δευτερογενές λογισμικό ως οδός για εξοικονόμηση προϋπολογισμού

Για πολλούς δημόσιους οργανισμούς, η αγορά δευτερογενούς λογισμικού (μεταχειρισμένο λογισμικό) είναι η πιο λογική οδός. Οι διοικητικές ατζέντες δεν αλλάζουν δραματικά εν μία νυκτί, και η προτεραιότητα είναι η σταθερότητα και η προβλεψιμότητα παρά η αναζήτηση των τελευταίων χαρακτηριστικών.

Τα οφέλη του δευτερογενούς λογισμικού είναι σαφή:

• Σημαντικά χαμηλότερη τιμή: Η αγορά σουιτών γραφείου ή λειτουργικών συστημάτων από τη δευτερογενή αγορά εξοικονομεί ένα σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού.

• Αξιοποίηση πλεονάζοντος λογισμικού: Κατά τη μετάβαση σε νέα συστήματα, ένας δήμος μπορεί να πουλήσει τις πλεονάζουσες διαρκείς άδειές του και να επιστρέψει χρήματα στον προϋπολογισμό.

• Προβλεψιμότητα: Σε αντίθεση με το cloud, όπου οι τιμές μπορούν να κυμαίνονται, με τις διαρκείς άδειες, γνωρίζετε ακριβώς πόσο έχετε επενδύσει.

Πώς να αποφύγετε τους κινδύνους στη δευτερογενή αγορά;

Η δευτερογενής αγορά προσφέρει μεγάλες ευκαιρίες αλλά απαιτεί προσοχή. Μια κοινή παγίδα είναι η πώληση «κλειδιών προϊόντος» χωρίς πραγματικά δικαιώματα αδειοδότησης ή η χρήση πλαστών εγγράφων σχετικά με την προέλευση του λογισμικού.

Στους δημόσιους διαγωνισμούς, δεν πρόκειται μόνο για τη λειτουργικότητα της πληροφορικής, αλλά και για τη φήμη και τον κίνδυνο κυρώσεων ή διορθώσεων. Ένας ποιοτικός προμηθευτής πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει την προέλευση κάθε άδειας και να παρέχει πλήρη τεκμηρίωση που να αντέχει σε έλεγχο.

Πότε να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό των αγορών;

Οι περισσότερες επενδυτικές αποφάσεις στον δημόσιο τομέα κορυφώνονται το τέταρτο τρίμηνο (Q4). Για να αποφύγετε το άγχος και τα λάθη, είναι ιδανικό να ξεκινήσετε μια απογραφή αδειών ήδη από την άνοιξη.

Η χαρτογράφηση του τι χρησιμοποιεί πραγματικά ο δήμος, τι είναι ανενεργό και πού λήγει η υποστήριξη (π.χ. Windows 10) επιτρέπει τον σχεδιασμό ενός βέλτιστου συνδυασμού λύσεων. Για παλαιότερο υλικό που δεν πληροί τις απαιτήσεις για τα Windows 11, λύσεις όπως η έκδοση Windows 10 LTSC (Long-Term Servicing Channel) από τη δευτερογενή αγορά ή το πρόγραμμα ESU (Extended Security Updates) μπορεί να είναι η απάντηση.

Μάθετε περισσότερα για το ESU και τα Windows LTSC στο άρθρο μας: Το δίλημμα λήξης υποστήριξης του Οκτωβρίου 2025: Αναβάθμιση, ESU ή εναλλακτικές επιλογές;

Τι προσφέρει η συνεργασία με τη Forscope στους δήμους;

1. Οικονομική Εξοικονόμηση: Σημαντικά φθηνότερες αγορές και δυνατότητα πώλησης αχρησιμοποίητων αδειών.

2. Νομική Ασφάλεια: Οι άδειες είναι πλήρως τεκμηριωμένες, μεταβιβάσιμες και έτοιμες για έλεγχο.

3. Βιωσιμότητα: Η παράταση της διάρκειας ζωής του λογισμικού και του υλικού μειώνει την παραγωγή ηλεκτρονικών αποβλήτων.

Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη συμβουλευτική με τους ειδικούς μας σε θέματα αδειοδότησης!