Σταματήστε να πληρώνετε μηνιαία "τέλη" για λογισμικό που δεν χρησιμοποιείτε. Αποκτήστε τη δική σας προσαρμοσμένη λύση.

Σταματήστε να πληρώνετε για αχρησιμοποίητες λειτουργίες λογισμικού. Μάθετε γιατί οι ειδικά κατασκευασμένες λύσεις αντικαθιστούν τις ακριβές συνδρομές SaaS και πώς να ανακτήσετε την οικονομική ελευθερία και την αποδοτικότητα της διαδικασίας.

Οι μηνιαίες συνδρομές υποτίθεται ότι θα διευκόκολυναν τη ζωή των εταιρειών. Χωρίς μεγάλες αρχικές επενδύσεις, γρήγορη ανάπτυξη, τακτικές ενημερώσεις και πρόσβαση από οπουδήποτε. Στην αρχή, ακούστηκε σαν το ιδανικό μοντέλο. Ωστόσο, μετά από χρόνια εντατικής μετανάστευσης σε υπηρεσίες cloud, πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι μια απλή λύση έχει μετατραπεί σε ένα νέο είδος εξάρτησης. Πάνω απ΄όλα, σε οικονομική.

Πληρώνουν κάθε μήνα. Για κάθε χρήστη. Για ένα πακέτο λειτουργιών, μόνο ένα κλάσμα των οποίων χρησιμοποιούν πραγματικά. Και συχνά ακόμη και για άτομα που στην πραγματικότητα δεν χρειάζονται καθόλου το σύστημα ή δεν θέλουν να το χρησιμοποιήσουν.

Το λογισμικό που προοριζόταν να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα μετατρέπεται έτσι ανεπαίσθητα σε ένα τακτικό έξοδο που σχεδόν κανείς δεν αμφισβητεί. Το τιμολόγιο φτάνει αυτόματα, το ποσό μεταμφιέζεται σε μια λειτουργική ασήμαντη λεπτομέρεια, και μεμονωμένα στοιχεία χάνονται στον προϋπολογισμό της πληροφορικής. Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι "ασήμαντες λεπτομέρειες" πολλαπλασιάζονται. Ο αριθμός των χρηστών αυξάνεται, οι τιμοκατάλογοι αλλάζουν, τα πακέτα επεκτείνονται, και ξαφνικά η εταιρεία πληρώνει για ένα οικοσύστημα που δεν ανταποκρίνεται πλέον στις πραγματικές της ανάγκες.

Το τυπικό σενάριο

Μια εταιρεία αποκτά ένα σύστημα επειδή χρειάζεται μερικές συγκεκριμένες λειτουργίες. Με την πάροδο του χρόνου, ωστόσο, ανακαλύπτει ότι ως μέρος της συνδρομής, πληρώνει επίσης για μονάδες, αναφορές, αυτοματισμούς, ενσωματώσεις ή αναλυτικά στρώματα που ποτέ δεν χρησιμοποιεί σωστά. Ο πάροχος προσφέρει διάφορα επίπεδα, αλλά κανένα δεν ταιριάζει ακριβώς στην πραγματικότητα. Το φθηνότερο πρόγραμμα είναι ανεπαρκές. Το υψηλότερο πρόγραμμα περιέχει πάρα πολλά επιπλέον. Το αποτέλεσμα είναι ένας συμβιβασμός που πληρώνεται κάθε μήνα.

Και μετά υπάρχει το μοντέλο "ανά χρήστη". Λογικό στα χαρτιά. Στην πράξη, πολύ συχνά ακριβό.

Δεν χρειάζεται κάθε υπάλληλος πλήρη πρόσβαση. Δεν εργάζονται όλοι με το σύστημα καθημερινά. Κάποιοι χρήστες χρειάζεται μόνο να εγκρίνουν, άλλοι απλά να δουν, άλλοι μόνο περιστασιακά να προσθέσουν δεδομένα. Αλλά αν η τιμολόγηση βασίζεται σε ενεργούς λογαριασμούς, η εταιρεία πληρώνει για χρήστες, όχι για την πραγματική αξία που προσφέρει το λογισμικό. Αυτό δημιουργεί το κλασικό πρόβλημα του σύγχρονου κόσμου SaaS: το χάσμα μεταξύ αυτού που χρησιμοποιεί η εταιρεία και αυτού που στην πραγματικότητα πληρώνει.

Αυτό το χάσμα δεν είναι πλέον ένα οριακό ζήτημα. Αναλύσεις αγοράς έχουν επισημάνει εδώ και καιρό την αυξανόμενη σπατάλη στον τομέα των αδειών SaaS, ειδικά λόγω αχρησιμοποίητων λογαριασμών, επικαλυπτόμενων εργαλείων και προπληρωμένων λειτουργιών χωρίς σαφή επιχειρηματικό όφελος. Σύμφωνα με αναφορές διαχείρισης SaaS, οι αχρησιμοποίητες άδειες και τα υπερβολικά εκχωρημένα δικαιώματα πρόσβασης είναι μεταξύ των κύριων πηγών περιττών δαπανών στους προϋπολογισμούς εταιρικού λογισμικού.

Και δεν πρόκειται μόνο για μικρές εφαρμογές. Μεγάλες πλατφόρμες και παγκόσμιοι πωλητές βρίσκονται επίσης υπό πίεση. Η Oracle, η Salesforce και άλλοι τεχνολογικοί γίγαντες αντιμετώπισαν αυξανόμενη δυσαρέσκεια των πελατών τα τελευταία χρόνια όσον αφορά την τιμολόγηση, τα μοντέλα αδειοδότησης, την πολυπλοκότητα των συμβάσεων και τη δύσκολη προβλεψιμότητα του κόστους. Στην Oracle, για παράδειγμα, έρευνες δείχνουν ότι ένα σημαντικό μέρος των οργανισμών μεταβαίνει ή σχεδιάζει να μεταβεί σε εναλλακτικές λύσεις ακριβώς λόγω της τιμολόγησης, των κινδύνων ελέγχου και της αβεβαιότητας αδειοδότησης. Στη Salesforce, υπάρχει επανειλημμένη πίεση από τους πελάτες για προβλεψιμότητα τιμών και απόδοση επένδυσης (ROI), ειδικά σε σχέση με νέα μοντέλα τιμολόγησης και πρόσθετες λειτουργίες εντός της πλατφόρμας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι συνδρομές cloud είναι λανθασμένες. Για πολλές εταιρείες και πολλά σενάρια, έχουν εξαιρετικό νόημα. Το πρόβλημα αρχίζει όταν μια καθολική λύση γίνεται αυτόματη επιλογή χωρίς πραγματικό υπολογισμό. Όταν μια εταιρεία σταματά να συγκρίνει τι πραγματικά χρειάζεται, πόσο πληρώνει γι' αυτό, και αν υπάρχει μια απλούστερη, ιδιόκτητη και καλύτερα προσαρμοσμένη εναλλακτική.

Όπου ανοίγει χώρος για μια διαφορετική προσέγγιση

Αντί να πληρώνει ατελείωτα ένα μηνιαίο τέλος για το σύστημα κάποιου άλλου, μια εταιρεία μπορεί να επενδύσει στη δική της λύση. Μια εφαρμογή που δεν περιέχει όλα όσα χωρούν σε ένα παγκόσμιο πακέτο, αλλά ακριβώς αυτό που χρειάζεται η εταιρεία για τη δουλειά της. Χωρίς περιττές λειτουργίες. Χωρίς να σκέφτεται πόσους χρήστες να πληρώσει. Χωρίς τακτικές αυξήσεις τιμών, απλά επειδή άλλαξε ο τιμοκατάλογος του πωλητή.

Το προσαρμοσμένο λογισμικό έχει ένα θεμελιώδες πλεονέκτημα: πηγάζει από την πραγματικότητα ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Από τις διαδικασίες, τους ανθρώπους, τα δεδομένα, τις εγκρίσεις, τις αναφορές και τον τρόπο εργασίας του. Δεν χρειάζεται να προσαρμοστείτε στη λογική του προμηθευτή λογισμικού. Αντιθέτως. Σχεδιάζετε το εργαλείο σύμφωνα με το πώς λειτουργεί στην πραγματικότητα η εταιρεία.

Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ ενοικίασης και ιδιοκτησίας.

Με το ενοικιαζόμενο λογισμικό, πληρώνετε για πρόσβαση. Με μια προσαρμοσμένη λύση, χτίζετε τη δική σας λύση που έχει αξία για εσάς. Κάτι που σας ανήκει, το οποίο μπορεί να αναπτυχθεί περαιτέρω, να τροποποιηθεί και να προσαρμοστεί καθώς η εταιρεία προχωράει. Δεν πληρώνετε μηνιαίως για το δικαίωμα χρήσης του συστήματος κάποιου άλλου. Επενδύετε στο δικό σας εργαλείο που λειτουργεί για εσάς.

Χάρη σε πάνω από μια δεκαετία ιστορίας στην ανάπτυξη εφαρμογών, μπορούμε να παρέχουμε στις εταιρείες μια λύση που δεν δημιουργείται "σε ένα γραφείο". Ξεκινάμε με μια ανάλυση των πραγματικών αναγκών. Εξετάζουμε τι πληρώνετε σήμερα, τι χρησιμοποιείτε ρεαλιστικά και πού προκύπτουν περιττά έξοδα. Μόνο τότε σχεδιάζουμε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή ή ένα εσωτερικό σύστημα που καλύπτει βασικές διαδικασίες χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Ο στόχος δεν είναι η ανάπτυξη "απλώς ενός ακόμη λογισμικού". Ο στόχος είναι η εξάλειψη της εξάρτησης από μια ακριβή, καθολική λύση όπου δεν έχει πλέον οικονομικό ή λειτουργικό νόημα.

Σε πολλές περιπτώσεις, η απόδοση της επένδυσης μπορεί να είναι εκπληκτικά γρήγορη. Εάν μια εταιρεία σήμερα πληρώνει τακτικά μηνιαία τέλη για δεκάδες ή εκατοντάδες χρήστες, η επένδυση στη δική της λύση μπορεί να αποσβεστεί μέσα στον πρώτο χρόνο. Αυτός είναι και ο εσωτερικός μας στόχος: να παραδώσουμε μια λύση σε τιμή συγκ parable με μια ετήσια "ενοικίαση". Μετά από αυτό, όχι άλλες μηνιαίες ενοικιάσεις.

Δεν πρόκειται μόνο για εξοικονόμηση — πρόκειται για την ελευθερία των αποφάσεων

Μια προσαρμοσμένη λύση μπορεί να επεκταθεί σταδιακά. Μπορεί να συνδεθεί με υπάρχοντα συστήματα. Μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με εσωτερικούς κανόνες, ρόλους και διαδικασίες έγκρισης. Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια μικρότερη εφαρμογή για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και να την αναπτύξετε με την πάροδο του χρόνου. Η εταιρεία έτσι δεν πληρώνει για τον οδικό χάρτη κάποιου άλλου, αλλά χτίζει ένα εργαλείο σύμφωνα με τις δικές της προτεραιότητες.

Οι σημερινές εταιρείες δεν χρειάζονται πάντα τη μεγαλύτερη πλατφόρμα στην αγορά. Συχνά χρειάζονται μια απλούστερη, πιο ακριβή και πιο αποτελεσματική λύση. Μία που θα κάνει ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνει. Χωρίς περιττό βάρος. Χωρίς μηνιαία χρέωση για αχρησιμοποίητες λειτουργίες. Χωρίς το αίσθημα ότι πρέπει να προσαρμοστούν σε ένα σύστημα που σχεδιάστηκε για όλους, και επομένως, για κανέναν συγκεκριμένα.

Εάν πληρώνετε ήδη για λογισμικό που χρησιμοποιείτε μόνο εν μέρει, είναι καιρός να κάνετε μια απλή ερώτηση: πόσο θα κόστιζε να αποκτήσετε μια λύση που θα είναι πραγματικά δική σας;

Ίσως λιγότερο από όσα πληρώνετε σε συνδρομές μέσα σε ένα χρόνο.

Και ίσως τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να σταματήσετε να νοικιάζετε λογισμικό επ' αόριστον και να αρχίσετε να χτίζετε το δικό σας εργαλείο προσαρμοσμένο στην επιχείρησή σας.