Forscope

Λήξη υποστήριξης Office 2021: Πώς να αναβαθμίσετε σε νεότερη έκδοση χωρίς περιττά κόστη ή προβλήματα συμβατότητας μακροεντολών

Η υποστήριξη του Microsoft Office 2021 λήγει στις 13 Οκτωβρίου 2026. Εξερευνήστε τις επιλογές αναβάθμισης – Microsoft 365, Office 2024 ή δευτερογενείς άδειες και διασφαλίστε τη συμβατότητα των μακροεντολών VBA.

Το έτος 2026 σηματοδοτεί ένα σημαντικό ορόσημο για τις επιχειρήσεις και τους χρήστες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2021. Στις 13 Οκτωβρίου 2026, η Microsoft θα τερματίσει επίσημα την υποστήριξη για αυτήν τη σουίτα λογισμικού. Το Word, το Excel και το PowerPoint δεν θα σταματήσουν να λειτουργούν εκείνη την ημερομηνία, αλλά η Microsoft δεν θα κυκλοφορεί πλέον ενημερώσεις ασφαλείας ή επιδιορθώσεις για το προϊόν. Από την άποψη της κυβερνοασφάλειας, αυτό αντιπροσωπεύει έναν σημαντικό κίνδυνο: οποιαδήποτε νέα ευπάθεια ανακαλυφθεί θα παραμείνει χωρίς επιδιόρθωση, καθιστώντας το μη υποστηριζόμενο λογισμικό Office ευκολότερο στόχο για επιτιθέμενους. Το άνοιγμα ενός μόνο μολυσμένου αρχείου θα μπορούσε ενδεχομένως να θέσει σε κίνδυνο ολόκληρο το εταιρικό δίκτυο.

Για τις επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει κυρίως ότι τα επόμενα βήματα πρέπει να σχεδιαστούν πολύ νωρίτερα. Πριν ξεκινήσει η μετάβαση, συνιστάται ο έλεγχος του λογισμικού που χρησιμοποιείται επί του παρόντος και η επαλήθευση της συμβατότητας των επιχειρηματικών εγγράφων, των μακροεντολών, των πρόσθετων (add-ins) και άλλων εξαρτώμενων εργαλείων.

Ποιες είναι οι επιλογές σας μετά τη λήξη υποστήριξης του Office 2021;

Κατά τον σχεδιασμό των επόμενων βημάτων τους, οι επιχειρήσεις έχουν διάφορες επιλογές. Μπορούν να μεταβούν σε συνδρομή Microsoft 365 ή να επιλέξουν μια διαρκή άδεια χωρίς επαναλαμβανόμενα μηνιαία τέλη, είτε μέσω της δευτερογενούς αγοράς λογισμικού είτε αγοράζοντας ένα νέο αντίγραφο του Office 2024.

Microsoft 365: Μια συνεχώς ενημερωμένη συνδρομή

Το Microsoft 365 λειτουργεί με ένα μοντέλο Software as a Service (SaaS) που βασίζεται σε συνδρομή. Με αντάλλαγμα ένα τακτικό μηνιαίο ή ετήσιο τέλος, οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στις τρέχουσες εκδόσεις εφαρμογών και, ανάλογα με το επιλεγμένο πρόγραμμα, σε μια σειρά υπηρεσιών cloud.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του μοντέλου είναι η συνεχής πρόσβαση σε νέες λειτουργίες χωρίς να χρειάζεται να αγοράζετε μια νέα κύρια έκδοση του Office κάθε λίγα χρόνια. Είναι μια κατάλληλη επιλογή για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ενεργά τη συνεργασία στο cloud και υπηρεσίες όπως το OneDrive, το SharePoint και το Teams.

Ωστόσο, δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις αυτές τις υπηρεσίες. Οι οργανισμοί που αναζητούν κυρίως σταθερές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας και θέλουν να αποφύγουν τα τρέχοντα κόστη συνδρομής, ενδέχεται να επιθυμούν να εξετάσουν μια διαρκή άδεια αντί αυτού.

Άδειες δευτερογενούς αγοράς: Ένας έξυπνος τρόπος να αποκτήσετε λογισμικό χωρίς τέλη συνδρομής

Μια εναλλακτική λύση στο Microsoft 365 είναι το Office 2024, το οποίο διατίθεται ως διαρκής άδεια. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να πληρώνουν επαναλαμβανόμενα τέλη για να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν αυτήν τη συγκεκριμένη έκδοση του Office. Η υποστήριξη της Microsoft για το Office 2024 έχει προγραμματιστεί να συνεχιστεί έως τον Οκτώβριο του 2029, παρέχοντας αρκετά χρόνια υποστήριξης χωρίς την ανάγκη άμεσης αναβάθμισης σε άλλη κύρια έκδοση.

Για τις επιχειρήσεις που θέλουν να αποφύγουν τα επαναλαμβανόμενα τέλη συνδρομής, το λογισμικό της δευτερογενούς αγοράς (μεταχειρισμένο) μπορεί να αποτελέσει μια οικονομικά αποδοτική επιλογή. Πρόκειται για πλήρεις διαρκείς άδειες που είχαν αρχικά διατεθεί στην αγορά εντός της ΕΕ και μπορούν να μεταβιβαστούν σε νέο κάτοχο, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Το ευρωπαϊκό δίκαιο και η σχετική νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης επιτρέπουν τέτοιες μεταβιβάσεις υπό τις κατάλληλες συνθήκες. Το κύριο όφελος της δευτερογενούς αγοράς είναι η σημαντική μείωση του κόστους απόκτησης, είτε μια επιχείρηση επιλέξει μια καθιερωμένη παλαιότερη γενιά του Office είτε μια νεότερη έκδοση.

Οι επιχειρήσεις μπορούν επομένως να αποκτήσουν αδειοδοτημένο, πλήρως λειτουργικό λογισμικό επιφάνειας εργασίας σε ένα κλάσμα της τυπικής τιμής καταλόγου, χωρίς να δεσμεύονται σε επαναλαμβανόμενες μηνιαίες πληρωμές. Ωστόσο, είναι πάντα σημαντικό να επαληθεύεται η προέλευση της άδειας και η τεκμηρίωση που υποστηρίζει τη μεταβίβασή της κατά την αξιολόγηση μιας συγκεκριμένης προσφοράς.

Τι συμβαίνει με τις επιχειρηματικές μακροεντολές και το VBA;

Για πολλές επιχειρήσεις, η συμβατότητα είναι μια πιο σημαντική παράμετρος από την τιμή της άδειας κατά τη μετάβαση από τη μία έκδοση του Office στην άλλη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν βασίζονται σε προσαρμοσμένες μακροεντολές, αυτοματισμούς και εργαλεία αναφοράς.

Τι είναι μια μακροεντολή και γιατί είναι σημαντική για μια επιχείρηση;

Μια μακροεντολή είναι μια αυτοματοποιημένη ακολουθία εντολών, που δημιουργείται συνηθέστερα χρησιμοποιώντας VBA (Visual Basic for Applications). Ενώ ένας τυπικός χρήστης επεξεργάζεται δεδομένα χειροκίνητα, μια μακροεντολή μπορεί να εκτελέσει τα ίδια βήματα αυτόματα μέσα σε δευτερόλεπτα.

Σε πολλές επιχειρήσεις, οι λύσεις που βασίζονται σε VBA έχουν εξελιχθεί σε εξελιγμένα εργαλεία που υποστηρίζονται από χρόνια ανάπτυξης. Για έναν εργαζόμενο, μπορεί να φαίνονται λίγο περισσότερο από «ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με ένα κουμπί», αλλά στην πραγματικότητα, μπορούν να αποτελέσουν τη βάση κρίσιμων επιχειρηματικών διαδικασιών, να εξοικονομήσουν δεκάδες ώρες εργασίας και να εξαλείψουν σφάλματα που προκαλούνται από τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

Υποστηρίζει το Office 2024 μακροεντολές που δημιουργήθηκαν στο Office 2021;

Ναι. Το Office 2024 συνεχίζει να υποστηρίζει το VBA. Για τυπικές λύσεις, η μετάβαση από το Office 2021 στο Office 2024 δεν απαιτεί την επανεγγραφή του κώδικα. Μια μακροεντολή που δημιουργήθηκε στο Excel 2021 θα λειτουργεί γενικά και στο Excel 2024.

Ωστόσο, η συμβατότητα δεν πρέπει να θεωρείται αυτόματα 100%. Πιθανά προβλήματα είναι πιο πιθανό να προκύψουν από εξωτερικές εξαρτήσεις και συνδεδεμένα στοιχεία παρά από την ίδια τη γλώσσα VBA.

Τι πρέπει να ελέγξετε πριν τη μετάβαση;

Πριν την ανάπτυξη της νέας έκδοσης σε ολόκληρο τον οργανισμό, συνιστούμε να δοκιμάσετε τα ακόλουθα σε ένα ειδικό περιβάλλον δοκιμών:

Διαρκής άδεια έναντι συνδρομής: Τι πρέπει να λάβετε υπόψη;

Η επιλογή μεταξύ Office 2024 και Microsoft 365 εξαρτάται από τον τρόπο χρήσης του λογισμικού.

Το Office 2024 (διαρκής άδεια) έχει νόημα για επιχειρήσεις που προτιμούν μια εφάπαξ αγορά, θέλουν προβλέψιμα κόστη λογισμικού, απαιτούν σταθερές εφαρμογές επιφάνειας εργασίας και βασίζονται σε εσωτερικές μακροεντολές χωρίς να χρειάζονται προηγμένες δυνατότητες cloud.

Το Microsoft 365 (συνδρομή) είναι πιο κατάλληλο για επιχειρήσεις που εργάζονται ενεργά στο cloud, χρησιμοποιούν το OneDrive, το SharePoint ή το Teams σε πολλές συσκευές και απαιτούν συνεχή πρόσβαση στις πιο πρόσφατες λειτουργίες.

Η λήξη υποστήριξης για το Office 2021 δεν σημαίνει αυτόματα ότι μια επιχείρηση πρέπει να μεταβεί σε μοντέλο συνδρομής. Το κλειδί είναι να καταγραφούν εγκαίρως οι υπάρχουσες άδειες, να δοκιμαστούν οι κρίσιμες για την επιχείρηση μακροεντολές VBA και να επιλεγεί ένα μοντέλο αδειοδότησης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό του οργανισμού.