Office 2019 ή Office 2021 – ποιο να επιλέξετε;

Η εταιρεία σας χρειάζεται λογισμικό MS Office, αλλά δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να επιλέξετε το πιο πρόσφατο Office 2021 ή να προτιμήσετε το οικείο και καθιερωμένο Office 2019; Έχουμε ετοιμάσει μια χρήσιμη σύγκριση των κύριων χαρακτηριστικών για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το λογισμικό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας.

Office 2019 vs Office 2021

Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω πίνακα για να δείτε τη σύγκριση της έκδοσης Professional Plus (ιδιαίτερα συνιστώμενη για εταιρικούς πελάτες) του Office 2019 και του Office 2021:

Τι νέο υπάρχει στο Office 2021;

Κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κύρια νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις.

• MS TEAMS: περιλαμβάνεται πελάτης συνομιλίας
  Η νεότερη σουίτα Office περιλαμβάνει την εφαρμογή, οπότε δεν χρειάζεται να την κατεβάσετε από το Microsoft Store.
  Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε την επαγγελματική έκδοση του MS Teams, εξακολουθεί να απαιτείται η αγορά συνδρομής.

• WORD: προβλέψεις κειμένου
  Βελτιώνει την ταχύτητα γραφής παρέχοντας προτάσεις με βάση τα πρώτα γράμματα της λέξης που πληκτρολογεί ο χρήστης.

• EXCEL: δυναμικοί πίνακες
  Επιτρέπει τη λήψη ενός πίνακα πολλαπλών τιμών με μία μόνο φόρμουλα. Συνάρτηση LET – επιταχύνει τη σύνταξη σύνθετων τύπων εκχωρώντας ονόματα στα αποτελέσματα υπολογισμού.

• POWERPOINT: νέα και βελτιωμένη λειτουργία Record Slide Show
  Οι παρουσιαστές μπορούν πλέον να κάνουν μια βιντεοσκόπηση μιας παρουσίασης PowerPoint μαζί με την αφήγηση, το χρονοδιάγραμμα διαφανειών, τις χειρονομίες με μελάνι και τις κινήσεις του δείκτη.

• OUTLOOK: αυτόματη μετάφραση
  Μεταφράζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερες από 70 γλώσσες απευθείας στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μετάφραση εμφανίζεται αμέσως δίπλα στο αρχικό μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο.

• Υποστήριξη για τη μορφή OpenDocument (ODF) 1.3
  Παρέχει νέα επίπεδα συμβατότητας και δίνει πρόσβαση σε πολλά χαρακτηριστικά ODF.

• Οπτική ανανέωση
  Φέρνει μια πιο σύγχρονη εμφάνιση και αίσθηση στις πιο δημοφιλείς εφαρμογές του Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint.

Περίληψη

Συμπερασματικά, το Office 2021 φέρνει μερικές βελτιώσεις, η πιο αξιοσημείωτη από τις οποίες είναι πιθανώς η συμπερίληψη της εφαρμογής MS Teams στη σουίτα, και έναν ελαφρώς μεγαλύτερο κύκλο ζωής. Υπό αυτό το πρίσμα, μπορείτε να εξετάσετε τις ακόλουθες επιλογές για την εταιρεία σας:

Επιλογή Α: Αποκτήστε το Office 2021

Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται ορισμένα από τα προαναφερθέντα νέα χαρακτηριστικά μαζί με το MS Teams, ή σας ενδιαφέρει αυτό το επιπλέον έτος υποστήριξης, η απόκτηση του πιο πρόσφατου λογισμικού Microsoft Office για την εταιρεία σας είναι το λογικό βήμα.

Ενδιαφέρεστε να αγοράσετε μια σουίτα Office 2021; Δείτε την προσφορά μας στην κατηγορία Office 2021!

Επιλογή Β: Επιλέξτε Office 2019 αντί για 2021

Εάν η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται κανένα από τα νέα χαρακτηριστικά, ούτε το MS Teams, τότε απλά δεν υπάρχει λόγος να αποκτήσετε την τελευταία σουίτα MS Office – έχει σχεδόν τα ίδια χαρακτηριστικά με το Office 2019, αλλά υψηλότερη τιμή.

Ενδιαφέρεστε να αγοράσετε μια σουίτα Office 2019; Δείτε την προσφορά μας στην κατηγορία Office 2019!

Επιλογή Γ: Αποκτήστε μια υβριδική λύση

Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται το MS Teams και ορισμένες από τις άλλες υπηρεσίες cloud της Microsoft, σε πιο οικονομική τιμή, σκεφτείτε να επενδύσετε σε μια υβριδική λύση: Office 2019 Professional Plus + Microsoft 365 Business Basic!

• Office 2019 Professional Plus – παρέχει όλα τα προηγμένα χαρακτηριστικά ενός διαρκούς προϊόντος για εταιρική χρήση, συμπεριλαμβανομένων όλων των κλασικών εφαρμογών επιφάνειας εργασίας, κεντρικής ανάπτυξης, συμβατότητας με υπηρεσίες απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.

• Microsoft 365 Business Basic – προσθέτει το MS Teams, αποθήκευση στο cloud, προσαρμοσμένο τομέα email και πολλά άλλα στην υποδομή IT σας.

Ο συνδυασμός αυτών των δύο προϊόντων θα καλύψει τις ανάγκες της επιχείρησής σας παρόμοια με ένα πρόγραμμα Microsoft 365 Business Premium, μειώνοντας παράλληλα σημαντικά τα έξοδά σας για λογισμικό – δείτε το παρακάτω γράφημα σύγκρισης του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας (TCO) για να δείτε πώς αυτή η υβριδική λύση μπορεί να είναι επωφελής για την επιχείρησή σας:

Σύγκριση TCO μεταξύ διαρκών, υβριδικών και συνδρομητικών λύσεων για περίοδο 4 ετών:

Τόσο η σουίτα Office 2021 όσο και η υβριδική λύση γίνονται φθηνότερες από το πρόγραμμα συνδρομής Microsoft 365 σε μόλις ένα χρόνο. Επιπλέον, η υβριδική λύση έχει το πλεονέκτημα ενός χαμηλότερου αρχικού κόστους επένδυσης από το Office LTSC Professional Plus 2021, αλλά στην πραγματικότητα γίνεται πιο ακριβή μετά από 2μιση χρόνια. Και τέλος, η σουίτα Office 2019 είναι φθηνότερη από οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες επιλογές από την αρχή.

Ενδιαφέρεστε για μια υβριδική λύση, αλλά δεν είστε σίγουροι ποια θα είναι η βέλτιστη για την επιχείρησή σας; Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε τον καταλληλότερο συνδυασμό προϊόντων!