Συχνές ερωτήσεις: Κλειδιά προϊόντων πολλαπλών αδειών

Η Microsoft Volume Licensing προσφέρει δύο μεθόδους ενεργοποίησης για προϊόντα: χρησιμοποιώντας είτε κλειδιά MAK (Multiple Activation Key) είτε KMS (Key Management Service). Πώς λειτουργούν και ποια είναι η διαφορά μεταξύ τους;

Η Microsoft Volume Licensing (προγράμματα OLP, EA κ.λπ.) επιτρέπει δύο τρόπους ενεργοποίησης προϊόντων – είτε μέσω κλειδιών MAK, είτε μέσω κλειδιών KMS.

Τι είναι το MAK και πώς λειτουργεί;

Το MAK (Multiple Activation Key) είναι ένα ενιαίο κλειδί ενεργοποίησης για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Όταν μια εταιρεία αγοράζει π.χ. το Office 2019 Standard, συνήθως λαμβάνει 1 MAK – ανεξάρτητα από τον αριθμό των αδειών που έχει αγοράσει. Αυτό το MAK χρησιμοποιείται για την ενεργοποίηση όλων των συσκευών για τις οποίες αγοράστηκαν οι άδειες. Ο αριθμός των πιθανών ενεργοποιήσεων είναι πολλαπλάσιος του αριθμού των αγορασμένων αδειών, σε περίπτωση που η εταιρεία χρειαστεί να αντικαταστήσει το υλικό της, για παράδειγμα. Η ίδια η εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι το λογισμικό δεν χρησιμοποιείται σε περισσότερες συσκευές από τον αριθμό των αγορασμένων αδειών.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της Microsoft Volume Licensing είναι ότι ο οργανισμός δεν χρειάζεται να παρακολουθεί ποια συσκευή ενεργοποιήθηκε με ποιο κλειδί. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα μαζικής ενεργοποίησης πολλαπλών συσκευών ταυτόχρονα – χάρη στο Volume Activation Management Tool, ή παρόμοιο.

Τι γίνεται αν η εταιρεία μας λάβει 2 κλειδιά MAK για το ίδιο προϊόν;

Εάν πραγματοποιήσετε αγορές του ίδιου προϊόντος σε διαφορετικές ημερομηνίες (π.χ. όταν χρειάζεται να αγοράσετε επιπλέον άδειες ή να διαιρέσετε την παραγγελία σε δύο ή περισσότερες), μπορείτε να λάβετε ένα διαφορετικό κλειδί MAK για κάθε παραγγελία (ισχύει τόσο για νέο όσο και για δευτερογενές λογισμικό). Αυτό το γεγονός δεν κάνει καμία διαφορά, καθώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις συσκευές σας με οποιοδήποτε από τα κλειδιά MAK που έχετε λάβει.

Ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε 10 άδειες που περιέχουν ένα κλειδί MAK A και στη συνέχεια παραγγείλατε 15 επιπλέον άδειες που περιέχουν ένα κλειδί MAK B. Και οι 25 άδειες μπορούν να ενεργοποιηθούν με οποιοδήποτε από αυτά. Το σημαντικό που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ο αριθμός των συσκευών που χρησιμοποιούνται/ενεργοποιούνται αυτήν τη στιγμή δεν πρέπει να υπερβαίνει τον συνολικό αριθμό των αδειών που έχετε αγοράσει (25 σε αυτήν την περίπτωση).

Γιατί υπάρχουν διαφορετικά κλειδιά MAK για παραγγελίες που έγιναν σε διαφορετικές ημερομηνίες;

Είναι επειδή προέρχονται από διαφορετικές Συμφωνίες Άδειας Χρήσης (LA).

Μπορεί η Microsoft να μπλοκάρει ένα κλειδί MAK;

Η Microsoft σχεδόν ποτέ δεν μπλοκάρει κλειδιά MAK. Αλλά σπάνια, μπορεί να προκύψει μια άλλη επιπλοκή (αν και δεν είναι πολύ πιθανό να συμβεί ούτε αυτό): ο αριθμός των ενεργοποιήσεων ανά ένα MAK μπορεί να εξαντληθεί. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι:

1. Όταν ένα MAK εξαντλείται από διαθέσιμες ενεργοποιήσεις, ποτέ δεν ακυρώνει ενεργοποιήσεις που έχουν ήδη γίνει.

2. Θα προσφέρουμε πάντα μια λύση για να επιτρέψουμε την ενεργοποίηση περισσότερων συσκευών. Είτε θα επικοινωνήσουμε με τη Microsoft (στο όνομα του αρχικού αγοραστή της άδειας) με αίτημα να αυξήσουμε τον αριθμό των πιθανών ενεργοποιήσεων, είτε θα παράσχουμε ένα διαφορετικό κλειδί MAK για το ίδιο προϊόν – σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Microsoft¹.

Η εταιρεία μας ελέγχει τακτικά την κατάσταση του αριθμού των πιθανών ενεργοποιήσεων για τα κλειδιά MAK και αν διαπιστώσουμε ότι αυτός ο αριθμός μπορεί να εξαντληθεί σύντομα, είμαστε σε θέση να διαχειριστούμε προληπτικά την κατάσταση.

Τι είναι το KMS και πώς λειτουργεί;

Το KMS (Key Management Service) είναι ένα σύστημα της Microsoft για κεντρική ενεργοποίηση προϊόντων εντός ενός οργανισμού. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το σύστημα, τα προϊόντα που έχετε αγοράσει ενεργοποιούνται εντός του δικτύου σας από έναν διακομιστή KMS (αντί για τους διακομιστές της Microsoft).

Η Microsoft ενεργοποιεί μόνο τον διακομιστή KMS σας (αυτό συμβαίνει μόνο μία φορά) – αφού εισαχθεί το κλειδί KMS. Ο διακομιστής KMS στη συνέχεια ενεργοποιεί το ίδιο το λογισμικό. Μια ενεργοποίηση διαρκεί 6 μήνες και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, είναι απαραίτητο να συνδέσετε τις συσκευές σας (οι οποίες έχουν πρόσβαση στον διακομιστή KMS) στο δίκτυό σας για να παρατείνετε την ενεργοποίηση.

Το σύστημα KMS είναι κατάλληλο ειδικά για μεγάλους οργανισμούς που απαιτούν συχνά αλλαγές συσκευών, χρηστών ή και των δύο.

¹ Για να εξηγήσουμε λίγο περισσότερο πώς λειτουργεί αυτό: Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το κλειδί ενεργοποίησης που χρησιμοποιείται για τις άδειες πολλαπλών χρηστών είναι πραγματικά μόνο ένα κλειδί. Το δικαίωμά σας να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό προέρχεται από την αγορά αδειών (αντίγραφα ενός προγράμματος υπολογιστή). Ας το συγκρίνουμε με ένα παράδειγμα από την πραγματική ζωή: Όταν αγοράζετε ένα σπίτι, γίνεστε ο νόμιμος ιδιοκτήτης του. Και ακόμα κι αν χάσετε το κλειδί, το σπίτι είναι ακόμα δικό σας, απλά πρέπει να καλέσετε έναν κλειδαρά (αυτή θα ήταν η εταιρεία μας στην περίπτωση των αδειών λογισμικού πολλαπλών χρηστών).