Έλεγχοι λογισμικού: τι να περιμένετε και γιατί δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας
Με τις άδειες λογισμικού μας, μπορείτε να παραμείνετε ήρεμοι, ακόμα κι αν οι ελεγκτές χτυπήσουν την πόρτα της εταιρείας σας. Διαβάστε τις απαντήσεις μας στις πιο πιεστικές ερωτήσεις που μπορεί να έχετε και μάθετε περισσότερα για το τι να περιμένετε.
Υπό ποιες συνθήκες μπορεί να πραγματοποιηθεί έλεγχος άδειας στην εταιρεία μου;
Βασικά, υπάρχουν μόνο δύο καταστάσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε έλεγχο άδειας λογισμικού στην εταιρεία σας:
Έχετε σύμβαση με έναν παραγωγό λογισμικού (π.χ. Microsoft), η οποία τους επιτρέπει (ή σε άλλες νομικά εξουσιοδοτημένες οντότητες) να εκτελέσουν έλεγχο λογισμικού στην εταιρεία σας.
Η εταιρεία σας είναι δικαίως ύποπτη για πειρατεία λογισμικού και ένα δικαστήριο διέταξε έλεγχο λογισμικού που θα εκτελεστεί από την αστυνομία μαζί με έναν πιστοποιημένο ελεγκτή.
Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, ο κατασκευαστής λογισμικού δεν μπορεί να πραγματοποιήσει έλεγχο λογισμικού χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Αυτό ισχύει και για τις δευτερογενείς άδειες λογισμικού – ακόμα κι αν η αρχική σύμβαση μεταξύ του πρώτου κατόχου άδειας και του παραγωγού λογισμικού περιείχε την υποχρέωση να επιτραπεί έλεγχος λογισμικού, η νομοθεσία της ΕΕ διασφαλίζει ότι αυτή η υποχρέωση αίρεται με τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων σε άλλο κάτοχο άδειας.
Εάν πραγματοποιηθεί έλεγχος στην εταιρεία μου, πώς μπορώ να αποδείξω τη νομιμότητα του λογισμικού μας;
Είστε υποχρεωμένοι να αποδείξετε ότι είστε ο νόμιμος κάτοχος των αδειών λογισμικού σας και ότι πληρούν όλες τις νομικές απαιτήσεις. Αυτό επιτυγχάνεται παρέχοντας στον ελεγκτή την τεκμηρίωση που λάβατε κατά την αγορά τους. Εάν αγοράσατε τις άδειές σας από την εταιρεία μας, αυτά τα έγγραφα θα είναι ένα τιμολόγιο και ένα σύνολο συνοδευτικών εγγράφων (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού της Συμφωνίας Άδειας Χρήσης, της προέλευσης του λογισμικού, της δήλωσης του Πρώτου κατόχου κ.λπ.).
Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να αγοράζετε δευτερογενές λογισμικό μόνο από έμπειρους πωλητές που εγγυώνται τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων χρήσης του. Διαφορετικά, διακινδυνεύετε η εταιρεία σας να επιβληθεί πρόστιμο από τον παραγωγό λογισμικού.
Τι γίνεται αν ο ελεγκτής έχει περαιτέρω ερωτήσεις (για παράδειγμα σχετικά με τον προηγούμενο κάτοχο λογισμικού);
Οι ελεγκτές είναι εκπαιδευμένοι να γνωρίζουν την τελευταία νομοθεσία της ΕΕ, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να κάνουν τέτοιες ερωτήσεις. Από εκατοντάδες ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν στις εταιρείες των πελατών μας σε όλη την ΕΕ, έχουμε καταγράψει μόνο μερικές περιπτώσεις όπου ο ελεγκτής ζήτησε πρόσθετη τεκμηρίωση.
Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε αυτή τη μάλλον σπάνια κατάσταση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα απαντήσουμε σε όλες τις ερωτήσεις που μπορεί να έχει η αρμόδια αρχή. Είναι προς το συμφέρον του πρώτου κατόχου, ότι συνήθως δεν μπορούμε να μοιραστούμε έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες (καθώς αυτά τα έγγραφα φυλάσσονται σε συμβολαιογραφική φύλαξη ή παρόμοια), αλλά στον ελεγκτή, μπορούμε να παρέχουμε όλη την τεκμηρίωση που απαιτεί.
Αξιοπιστία αποδεδειγμένη από τους αριθμούς
Από το 2016, η εταιρεία μας έχει παραδώσει περισσότερες από 700.000 άδειες λογισμικού και δεν έχουμε αντιμετωπίσει ποτέ ούτε μία περίπτωση αρνητικής απόφασης σε έλεγχο λογισμικού των προϊόντων που παρέχουμε, οπότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα προϊόντα μας πληρούν όλους τους τελευταίους κανόνες νομιμότητας!