Forscope

Η αντικατάσταση υπολογιστών γίνεται πιο ακριβή. Είναι καλύτερο να βελτιστοποιήσετε πρώτα και να αγοράσετε αργότερα

Η αντικατάσταση των υπολογιστών της εταιρείας ήταν για πολύ καιρό μια αρκετά προβλέψιμη διαδικασία. Μια συσκευή έφτανε στο τέλος της ωφέλιμης ζωής της, το λειτουργικό σύστημα δεν υποστηριζόταν πλέον, ή ήταν ώρα για έναν τακτικό κύκλο ανανέωσης, και η εταιρεία αγόραζε έναν νέο υπολογιστή.

Αυτό το μοντέλο αρχίζει να αλλάζει. Σύμφωνα με πληροφορίες που δημοσιεύτηκαν από το Windows Central, η Microsoft αναμενόταν να αυξήσει την τιμή των αδειών Windows OEM για ορισμένους κατασκευαστές υπολογιστών κατά περίπου 7 έως 10% από τον Ιούλιο του 2026. Η Microsoft δεν έχει επιβεβαιώσει δημόσια αυτή την αλλαγή, αλλά η αναφορά έρχεται σε μια περίοδο όπου οι κατασκευαστές υπολογιστών αντιμετωπίζουν επίσης αυξανόμενο κόστος για μνήμες, SSD, επεξεργαστές και άλλα εξαρτήματα.

Για εταιρείες που σχεδιάζουν να αντικαταστήσουν εκατοντάδες ή χιλιάδες συσκευές, ωστόσο, το ίδιο το 7 ή 10 τοις εκατό δεν είναι το πιο σημαντικό σημείο. Αυτό που έχει σημασία είναι να το δούμε σε ένα ευρύτερο πλαίσιο.

Το κόστος ανανέωσης του εταιρικού hardware αυξάνεται. Και αυτό καθιστά μια ερώτηση ολοένα και πιο σημαντική: χρειάζεται πραγματικά να αντικαταστήσουμε κάθε υπολογιστή;

Η αυτόματη αντικατάσταση ολόκληρου του στόλου ενδέχεται να μην έχει πλέον οικονομικό νόημα

Η παραδοσιακή προσέγγιση ήταν απλή. Μια συσκευή γινόταν παρωχημένη. Καθώς η υποστήριξη για το λογισμικό που χρησιμοποιούνταν έφτανε στο τέλος της, η IT σχεδίαζε μια μετάβαση, και η εταιρεία αγόραζε νέο hardware μαζί με ένα νέο λειτουργικό σύστημα.

Τα Windows 10 κατέστησαν αυτό το ζήτημα ιδιαίτερα ορατό. Η τυπική υποστήριξη για το σύστημα έληξε στις 14 Οκτωβρίου 2025, και οι οργανισμοί έπρεπε να αρχίσουν να αντιμετωπίζουν το πώς θα συνεχίσουν να ασφαλίζουν, να εκσυγχρονίζουν ή να αντικαθιστούν σταδιακά τα περιβάλλοντά τους.

Δεν είναι κάθε υπολογιστής που τρέχει Windows 10 κατάλληλος για αναβάθμιση σε Windows 11. Ορισμένες συσκευές δεν πληρούν τις απαιτήσεις hardware, ενώ σε άλλες περιπτώσεις παλαιότερες επιχειρηματικές εφαρμογές ή συγκεκριμένες συνθήκες λειτουργίας μπορεί να αποτελούν εμπόδιο.

Η απλούστερη λύση είναι επομένως να αντικατασταθούν όλα.

Ωστόσο, σε μια εποχή που οι τιμές του hardware αυξάνονται και οι εταιρείες εργάζονται ταυτόχρονα με περιορισμένους προϋπολογισμούς IT, η καθολική αντικατάσταση λειτουργικών συσκευών μπορεί να αντιπροσωπεύει μια περιττή επένδυση.

Βελτιστοποιήστε πρώτα, αγοράστε αργότερα

Μια πιο αποτελεσματική στρατηγική θα πρέπει να ξεκινά με μια ενδελεχή αξιολόγηση του υπάρχοντος περιβάλλοντος.

Πριν εγκρίνει ένα μεγάλο έργο hardware, ένας οργανισμός θα πρέπει να γνωρίζει:

Αυτό που αρχικά φαινόταν ως μια απλή αγορά hardware γίνεται επομένως ένα ζήτημα βελτιστοποίησης ολόκληρου του περιβάλλοντος IT.

Η απλή ερώτηση: Πόσο θα μας κοστίσει η αντικατάσταση 500 υπολογιστών;

αντικαθίσταται καλύτερα με: Πώς μπορούμε να παρέχουμε σε 500 χρήστες ένα ασφαλές, συμβατό και λειτουργικό περιβάλλον IT με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο;

Παράδειγμα σεναρίου: 500 υπολογιστές

Φανταστείτε μια εταιρεία που λειτουργεί 500 σταθμούς εργασίας.

Μετά το τέλος της υποστήριξης των Windows 10, η απλούστερη επιλογή θα ήταν να σχεδιαστεί η αντικατάσταση και των 500 συσκευών.

Μια πιο λεπτομερής ανάλυση μπορεί, για παράδειγμα, να δείξει ότι:

Ξαφνικά, η εταιρεία δεν ασχολείται πλέον με την αγορά 500 νέων υπολογιστών.

Ασχολείται με 130 συσκευές που χρειάζονται πραγματικά αντικατάσταση, ενώ αναζητά την καταλληλότερη τεχνική λύση και λύση αδειοδότησης για τις υπόλοιπες ομάδες.

Οι αριθμοί σε αυτό το παράδειγμα είναι, φυσικά, καθαρά ενδεικτικοί, αλλά παρόμοια σενάρια είναι κοινά στην πράξη.

Κάθε συσκευή που δεν χρειάζεται αυτή τη στιγμή να αντικατασταθεί αντιπροσωπεύει μια επένδυση που μπορεί να αναβληθεί ή να χρησιμοποιηθεί αλλού.

Πολλαπλασιάστε αυτό με τον αριθμό των χρηστών, και η διαφορά στον συνολικό προϋπολογισμό IT μπορεί να είναι πολύ σημαντική.

Δεν χρειάζεται κάθε χρήστης την ίδια λύση

Μια πηγή περιττών δαπανών IT μπορεί επίσης να είναι η υπερβολικά άκαμπτη τυποποίηση.

Εντός της ίδιας εταιρείας, μπορεί να υπάρχουν χρήστες που κάνουν εντατική χρήση εργαλείων cloud, Teams, OneDrive και άλλων υπηρεσιών. Παράλληλα, όμως, υπάρχουν εργαζόμενοι που χρειάζονται κυρίως παραδοσιακές εφαρμογές desktop.

Η παραγωγή μπορεί να χρησιμοποιεί συγκεκριμένο λογισμικό που εξαρτάται από μια συγκεκριμένη έκδοση λειτουργικού συστήματος. Ορισμένοι εξειδικευμένοι σταθμοί εργασίας, από την άλλη πλευρά, πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητοι για όσο το δυνατόν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, επειδή η κύρια αξία τους έγκειται στη σταθερότητα.

Η βέλτιστη λύση μπορεί επομένως να είναι διαφορετική για κάθε τέτοια ομάδα, και το ίδιο ισχύει για το λογισμικό και την αδειοδότηση.

Κατά την επιλογή ενός λειτουργικού συστήματος, αξίζει επομένως να εξεταστούν και λιγότερο κοινά σενάρια αδειοδότησης. Με τα Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021, για παράδειγμα, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιηθεί το δικαίωμα για Windows 11 – συζητάμε αυτή την επιλογή λεπτομερέστερα σε ένα ξεχωριστό άρθρο [εδώ].

Ένα μοντέλο συνδρομής μπορεί να είναι η σωστή επιλογή για χρήστες που πραγματικά χρησιμοποιούν υπηρεσίες cloud και συνεχώς επεκτεινόμενη λειτουργικότητα. Μια διαρκής άδεια, από την άλλη πλευρά, μπορεί να έχει περισσότερο νόημα για σταθερούς σταθμούς εργασίας και σε καταστάσεις όπου είναι σημαντικά το προβλέψιμο κόστος και τα μακροπρόθεσμα δικαιώματα χρήσης.

Μια υβριδική προσέγγιση γίνεται επομένως ολοένα και πιο επίκαιρη.

Αυτή δεν είναι μια απόφαση μεταξύ cloud και on-premises υποδομής, ούτε είναι απαραίτητα μια επιλογή μεταξύ συνδρομών και διαρκών αδειών.

Ο στόχος είναι η επιλογή του σωστού μοντέλου για μια συγκεκριμένη ανάγκη.

Εκσυγχρονίστε όπου ο εκσυγχρονισμός φέρνει αξία

Ο στόχος δεν είναι να επιβραδυνθεί ο εκσυγχρονισμός. Το ζήτημα είναι να ανακατευθυνθούν οι επενδύσεις εκεί όπου θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Εάν μια εταιρεία εξοικονομήσει μέρος του προϋπολογισμού της αποφεύγοντας την πρόωρη αντικατάσταση δεκάδων ή εκατοντάδων λειτουργικών συσκευών, αυτοί οι πόροι μπορούν αντ' αυτού να επενδυθούν, για παράδειγμα, στην κυβερνοασφάλεια, τον εκσυγχρονισμό της υποδομής διακομιστών, νέες εφαρμογές ή την ψηφιοποίηση διαδικασιών.

Η αδειοδότηση μπορεί να αλλάξει την οικονομία ολόκληρου του έργου

Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εξίσωσης είναι ο τρόπος με τον οποίο ένας οργανισμός αγοράζει και διαχειρίζεται το λογισμικό. Οι τιμές του hardware αυξάνονται επί του παρόντος αρκετά σημαντικά, οπότε η ανάλυση των πραγματικών αναγκών των χρηστών είναι ένας λογικός τρόπος για να επιβραδυνθεί η αύξηση των επενδύσεων IT.

Οι αυξανόμενες τιμές του hardware ενθαρρύνουν επίσης τις εταιρείες να εξετάζουν το hardware και το λογισμικό ξεχωριστά. Κατά την αγορά νέων συσκευών, δεν είναι απαραίτητο να επιλέγεται αυτόματα το ίδιο σενάριο λογισμικού για κάθε υπολογιστή. Μια πιο κατάλληλη προσέγγιση μπορεί να είναι η αρχική αξιολόγηση των αδειών που χρειάζονται πραγματικά οι μεμονωμένες συσκευές και μόνο τότε η επιλογή του πιο αποτελεσματικού τρόπου απόκτησής τους. Η αγορά λογισμικού και hardware ξεχωριστά μπορεί επίσης να εξεταστεί όπου υπάρχουν λογικά επιχειρήματα για κάτι τέτοιο.

Το κύριο όφελος δεν χρειάζεται απαραίτητα να προέρχεται μόνο από την ίδια την τιμή αγοράς. Το λογισμικό της δευτερογενούς αγοράς μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να διατηρήσει μια συγκεκριμένη έκδοση λογισμικού, να εκσυγχρονίσει σταδιακά την υποδομή του ή να συνδυάσει πολλαπλά μοντέλα αδειοδότησης σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες διαφορετικών ομάδων χρηστών.

Αντί για μια μεγάλης κλίμακας μετάβαση, μπορούν επομένως να δημιουργηθούν πολλά στοχευμένα σενάρια.

Η αρχή μπορεί να είναι πολύ απλή:

Αντικαταστήστε ό,τι πρέπει να αντικατασταθεί. Αναβαθμίστε όπου μια αναβάθμιση έχει νόημα. Και κρατήστε σε λειτουργία ό,τι μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί με ασφάλεια και οικονομικά.

Η ίδια μετατόπιση της αγοράς δημιουργεί επίσης μια ευκαιρία για διανομείς και συνεργάτες IT. Εάν οι αυξανόμενες τιμές εξαρτημάτων και υπολογιστών μειώνουν το περιθώριο κέρδους, ένα σωστά επιλεγμένο σενάριο αδειοδότησης μπορεί να βοηθήσει να διατηρηθεί η τελική προσφορά ανταγωνιστική. Ένας συνεργάτης επομένως δεν χρειάζεται να αναζητήσει εξοικονόμηση μόνο στο hardware, αλλά μπορεί επίσης να βελτιστοποιήσει το κομμάτι του λογισμικού της παράδοσης, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας άδειες από τη δευτερογενή αγορά.

Η αξία μπορεί επίσης να κρύβεται σε ό,τι ήδη κατέχει η εταιρεία

Η βελτιστοποίηση δεν αφορά μόνο το τι πρέπει να αγοράσει ένας οργανισμός.

Είναι εξίσου σημαντικό να προσδιοριστεί τι ήδη κατέχει.

Μεταβάσεις, αναδιοργανώσεις, μετακινήσεις στο cloud, μειώσεις στον αριθμό των εργαζομένων ή αλλαγές υποδομής μπορούν να αφήσουν τις εταιρείες με διαρκείς άδειες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Ο προϋπολογισμός IT παύει να είναι απλώς μια λίστα υποχρεωτικών αγορών. Γίνεται ένας πόρος που μπορεί να βελτιστοποιηθεί ενεργά.

Το λογισμικό που η εταιρεία δεν χρειάζεται πλέον μπορεί επομένως να βοηθήσει στη χρηματοδότηση του λογισμικού ή του hardware που χρειάζεται σήμερα.

Από την αγορά αδειών στη βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού IT

Το αυξανόμενο κόστος αντικατάστασης υπολογιστών δείχνει ότι το hardware, το λογισμικό και η αδειοδότηση δεν μπορούν πλέον να αντιμετωπίζονται μεμονωμένα.

Ακόμη και μια φαινομενικά μικρή μηνιαία χρέωση ανά χρήστη θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη λήψη αποφάσεων. Σε εκατοντάδες εργαζομένους και αρκετά χρόνια, μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού IT. Αυτός είναι και ο λόγος που ο ρόλος των συνεργατών λογισμικού αλλάζει.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να χαρτογραφήσετε το τρέχον περιβάλλον λογισμικού σας, να αξιολογήσετε πιθανά σενάρια αδειοδότησης και να βρείτε μια λύση που να αντικατοπτρίζει τις πραγματικές σας ανάγκες. Μπορούμε να προμηθεύσουμε τις άδειες που χρειάζεστε και να αγοράσουμε αυτές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

Ο στόχος δεν είναι να βρεθεί η καλύτερη τιμή για νέους υπολογιστές, αλλά να προσδιοριστεί εάν όλοι οι 500 υπολογιστές χρειάζονται πραγματικά αντικατάσταση.