Το κόστος λογισμικού ανεβαίνει στην εποχή της τεχνητής νοημοσύνης

Η τεχνητή νοημοσύνη αυξάνει το κόστος του λογισμικού, και το 2026 οι εταιρείες αντιμετωπίζουν για άλλη μια φορά το δίλημμα αν θα το συνδρομήσουν ή θα το αποκτήσουν

Η περσινή και η φετινή χρονιά χαρακτηρίστηκαν από εκτεταμένες αυξήσεις τιμών στο εταιρικό λογισμικό, κυρίως λόγω του τεράστιου κόστους ανάπτυξης της τεχνητής νοημοσύνης. Ο κύριος αντίκτυπος είναι στο τυπικό λογισμικό γραφείου, αναγκάζοντας τις εταιρείες να αναζητήσουν λύσεις εξοικονόμησης κόστους.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, καθώς και Google Docs, Google Sheets, Gmail… συλλογικά, το λογισμικό γραφείου αποτελεί το θεμέλιο στο οποίο βασίζονται εκατοντάδες χιλιάδες εταιρείες και εκατομμύρια χρήστες στην Τσεχική Δημοκρατία. Τόσο η Microsoft όσο και η Google αύξησαν ήδη τις τιμές των προϊόντων τους πέρυσι, και από την 1η Ιουλίου 2026, η Microsoft θα αυξήσει τις άδειες Microsoft 365 κατά επιπλέον 12 έως 17%. Επιπλέον, η εταιρεία καταργεί ορισμένες εκπτώσεις όγκου για τις διαδικτυακές υπηρεσίες, και αυτή η τάση μείωσης των παροχών αναμένεται να συνεχιστεί. Στην πράξη, αυτό θα σημαίνει αύξηση του κόστους για τους εταιρικούς πελάτες κατά επιπλέον 6 έως 12% πέραν άλλων αυξήσεων τιμών τα επόμενα χρόνια. Μόνο φέτος, οι τσεχικές εταιρείες πληρώνουν εκατοντάδες εκατομμύρια κορώνες.

Οι κύριοι παίκτες δικαιολογούν τις αυξήσεις τιμών κυρίως με το κόστος ανάπτυξης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που έχουν ενσωματώσει πρόσφατα στα προϊόντα τους. Παρόλο που οι οργανισμοί συχνά δεν χρησιμοποιούν ενεργά πολλές λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης για διάφορους λόγους, εξακολουθούν να πρέπει να πληρώνουν για αυτές. Ταυτόχρονα, με τις επιχειρηματικές συνθήκες να αλλάζουν ραγδαία, η προβλεψιμότητα του προϋπολογισμού πληροφορικής μειώνεται.

Οι εταιρείες που στο παρελθόν προσδοκούσαν εκπτώσεις κατά την ανανέωση συμβάσεων διαπιστώνουν ότι οι εκπτώσεις μειώνονται ή εξαφανίζονται, ενώ η αβεβαιότητα σχετικά με τις μελλοντικές τιμές αυξάνεται. Και κανείς δεν μπορεί να σας πει σήμερα πόσο θα κοστίζει μια άδεια σε τρία χρόνια.

– Jakub Šulák, Διευθύνων Σύμβουλος της Forscope

Οι εταιρείες που προηγουμένως υιοθέτησαν υπηρεσίες cloud βασισμένες σε συνδρομή αντιμετωπίζουν τώρα ξανά μια επιλογή: αν θα συνεχίσουν να βασίζονται σε αυτό το μοντέλο ή θα μεταβούν σε μια διαρκή άδεια λογισμικού. Ενώ αυτό ήταν κυρίως μια τεχνολογική απόφαση που λαμβανόταν από τα τμήματα πληροφορικής, έχει γίνει πλέον πολύ περισσότερο μια στρατηγική απόφαση σε επίπεδο οικονομικού τμήματος και διοίκησης της εταιρείας. Ο κ. Šulák προειδοποιεί:

Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε το πραγματικό συνολικό κόστος ιδιοκτησίας λογισμικού σε ορίζοντα τριών έως πέντε ετών. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο την τιμή της άδειας – είτε διαρκής είτε βασισμένη σε συνδρομή – αλλά και τις αναμενόμενες αυξήσεις τιμών, το βαθμό στον οποίο χρησιμοποιούνται οι λειτουργίες, και τα πιθανά κόστη για τη μετεγκατάσταση από ένα σύστημα σε άλλο.

Τρεις συμβουλές για εξοικονόμηση

Για εταιρείες που έχουν ήδη δεσμευτεί σε συνδρομές Microsoft 365 και δεν μπορούν να φανταστούν την αλλαγή πλατφορμών, υπάρχει ένας απλός τρόπος εξοικονόμησης: ανανεώστε ή αγοράστε μια νέα συνδρομή στις τρέχουσες τιμές πριν από την 1η Ιουλίου .

Ένας άλλος τρόπος βελτιστοποίησης του κόστους είναι ένα υβριδικό μοντέλο, που συνδυάζει διαρκείς άδειες για βασικά προϊόντα με υπηρεσίες cloud για επιλεγμένες εφαρμογές, όπως το email. Για παράδειγμα, εάν μια μεσαία εταιρεία επιλέξει έναν συνδυασμό διαρκών αδειών για βασικά προϊόντα και υπηρεσίες cloud για email αντί για 500 άδειες Office 365 E3 που ανανεώνονται ετησίως με 300 € ανά άδεια, θα μπορούσε να εξοικονομήσει 170.000 € σε τρία χρόνια – σχεδόν 38%. Οι περισσότεροι από τους 500 χρήστες δεν χρειάζονται προηγμένες, συνεχώς επεκτεινόμενες λειτουργίες που κρύβονται πίσω από την ακριβότερη λύση. Το κλειδί είναι να εντοπιστούν σωστά οι χρήστες που θα χρησιμοποιήσουν πραγματικά αυτές τις προηγμένες λειτουργίες.

Μια τρίτη οικονομικά αποδοτική επιλογή είναι η αγορά δευτερογενούς λογισμικού. Πέρα από τη συνεχή κυκλοφορία νέων εκδόσεων λογισμικού, υπάρχει μια πλήρως νόμιμη αγορά για δευτερογενές (μεταχειρισμένο) λογισμικό εντός της ΕΕ, όπου οι εταιρείες μπορούν να αγοράσουν πλήρως λειτουργικές, νομικά έγκυρες διαρκείς πολλαπλές άδειες, συχνά με εξοικονόμηση 50–70% σε σύγκριση με τις νέες άδειες. Υπό την προϋπόθεση ότι η άδεια αγοράζεται από επαληθευμένο προμηθευτή με πλήρη τεκμηρίωση, εγγυάται την ίδια λειτουργικότητα, πρόσβαση σε ενημερώσεις και πλήρη νομική ασφάλεια.

Για εταιρείες που έχουν μετακινηθεί στο cloud (μέσω Microsoft 365 ή Google Workspace), τίθεται επίσης το ερώτημα τι συνέβη με τις διαρκείς άδειες που κατείχαν προηγουμένως. Εάν παραμένουν αχρησιμοποίητες, αντιπροσωπεύουν παγωμένο κεφάλαιο. Η επαναγορά (buy-up) και η πώληση αχρησιμοποίητων διαρκών αδειών μπορεί να προσφέρει σημαντική συμβολή στην κάλυψη του κόστους των προϊόντων cloud.

Μια διαρκής άδεια προσφέρει ένα κρίσιμο πλεονέκτημα έναντι των μοντέλων βασισμένων σε συνδρομή: ανεξαρτησία από τις μεταβαλλόμενες τιμές και συνθήκες του προμηθευτή. Ο Jakub Šulák εξηγεί περαιτέρω:

Με μια συνδρομή, μια εταιρεία δεν κατέχει το λογισμικό αλλά γίνεται πελάτης με συνεχιζόμενες πληρωμές. Αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής μπορεί να αλλάξει συνθήκες, τιμές ή δομές προγραμμάτων ανά πάσα στιγμή. Αντίθετα, μια διαρκής άδεια επιτρέπει στις εταιρείες να εκσυγχρονίζονται με τον δικό τους ρυθμό. Εάν ένας οργανισμός έχει σταθερή υποδομή, μπορεί να λάβει υπόψη τις εξαρτήσεις από παλαιότερες λύσεις ή τους περιορισμούς του προϋπολογισμού και δεν χρειάζεται να βιαστεί για μια αναβάθμιση μόνο και μόνο επειδή ο προμηθευτής άλλαξε το μοντέλο αδειοδότησης.

Θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα στις άδειες; Ξεκινήστε με τους ειδικούς

Ο δρόμος προς την εξοικονόμηση μέσω δευτερογενούς λογισμικού είναι εφικτός, αλλά για να έχει νόημα και να αποφευχθούν νομικοί κίνδυνοι, είναι καλύτερο να αναθέσετε τις αγορές (και τις πιθανές πωλήσεις) σε κάποιον που γνωρίζει τη διαδικασία εκ των έσω. Μόνο μια σωστή ανάλυση του χαρτοφυλακίου λογισμικού σας θα δείξει πού βρίσκονται οι πραγματικές εξοικονομήσεις. Για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία θα εξελιχθεί ομαλά και θα συμμορφώνεται με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, είναι απαραίτητο να ακολουθούνται καθιερωμένοι κανόνες, με την καλύτερη καθοδήγηση από κάποιον με πραγματική εμπειρία.

Η Forscope έχει ολοκληρώσει πολυάριθμα έργα τόσο για εμπορικές εταιρείες όσο και για τη δημόσια διοίκηση και κατανοεί τις ιδιαιτερότητες του τοπικού περιβάλλοντος στην Τσεχική Δημοκρατία, τη Σλοβακία και την υπόλοιπη Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη. Εάν χρειάζεστε συμβουλές ή καθοδήγηση για μια κατάσταση που θα μπορούσε να βοηθήσει την εταιρεία σας, ο ευκολότερος δρόμος είναι μέσω της Forscope – επικοινωνήστε μαζί μας για μια συμβουλευτική.