Forscope

Γεωργικός κολοσσός μειώνει το κόστος λογισμικού κατά 40% σε ψηφιακή αναμόρφωση έξι χωρών

Η AGRO CS εκσυγχρόνισε ολόκληρη την πολυεθνική της λειτουργία σε 6 χώρες, εξοπλίζοντας 600+ υπαλλήλους με σύγχρονο λογισμικό και επιτυγχάνοντας 40% εξοικονόμηση κόστους σε λιγότερο από 24 ώρες.

{"intro": "

The Forscope Effect
 

40%+
Εξοικονόμηση κόστους σε λύσεις λογισμικού

600+
Εξοπλισμένοι υπάλληλοι σε όλη την εταιρεία

6+
Χώρες με ενεργή ανάπτυξη

24<
Ώρες για πλήρη υλοποίηση

 

 

Συνέντευξη με τον Ivan Haška, Επικεφαλής Πληροφορικής του Ομίλου AGRO CS

1. Ποιες ήταν οι μεγαλύτερες ανησυχίες σας πριν αγοράσετε μεταχειρισμένες άδειες λογισμικού για πρώτη φορά, και πώς εξελίχθηκαν;

„Η κύρια ανησυχία μας αφορούσε τις νομικές πτυχές, τις άδειες χρήσης και τους ελέγχους. Ποτέ δεν ήταν μόνο η τιμή. Θέλαμε να διασφαλίσουμε ότι είχαμε τη σωστή τεκμηρίωση που να αποδεικνύει την προέλευση της άδειας, τη μεταφορά της, το εύρος των δικαιωμάτων χρήσης της, και ότι δεν θα αντιμετωπίζαμε προβλήματα κατά τη διάρκεια ενός μελλοντικού ελέγχου αδειών. Η δεύτερη ανησυχία μας ήταν πρακτική. Χρειαζόμασταν να γνωρίζουμε αν οι άδειες θα λειτουργούσαν ομαλά στο περιβάλλον μας, αν θα ταίριαζαν στην προγραμματισμένη ανάπτυξή μας και αν θα λαμβάναμε επαρκή τεκμηρίωση για τα εσωτερικά μας αρχεία αδειών. Στο τέλος, καμία από αυτές τις ανησυχίες δεν επαληθεύτηκε. Αναπτύξαμε επιτυχώς τις άδειες, τις καταγράψαμε στο σύστημα διαχείρισης αδειών μας και δεν είχαμε προβλήματα ούτε από επιχειρησιακή άποψη ούτε από άποψη εσωτερικής συμμόρφωσης. Για εμάς, το βασικό σημείο ήταν ότι δεν θεωρήσαμε την αγορά απλώς μια φθηνότερη επιλογή, αλλά μια τυπική απόκτηση άδειας λογισμικού που έπρεπε να τεκμηριωθεί σωστά και να είναι πλήρως υπερασπίσιμη. Χάρη στις μεταχειρισμένες άδειες, καταφέραμε να αδειοδοτήσουμε μια ολόκληρη εταιρεία στον όμιλό μας στη Ρουμανία. Χειριστήκαμε επίσης την αδειοδότηση για ολόκληρη την εταιρεία χαρτοφυλακίου όσον αφορά τις άδειες CAL και RDS CAL. Παρέχουμε άδειες Office που έπρεπε να λειτουργούν σε διακομιστές Remote Desktop Services, διατηρώντας τον έλεγχο των ενημερώσεων, και αδειοδοτήσαμε τον SQL Server. Στην περίπτωση του SQL Server, αυτή η προσέγγιση μας επέτρεψε ακόμη και να αποκτήσουμε μια υψηλότερη έκδοση από ό,τι θα ήταν οικονομικά λογικό αν αγοράζαμε νέες άδειες.“

„Δεν έχουμε ξεχωριστό τμήμα συμμόρφωσης, οπότε η ομάδα πληροφορικής και η διοίκηση μας διαχειρίστηκαν το ζήτημα εσωτερικά, εστιάζοντας στην αδειοδότηση και τη διακυβέρνηση. Η κύρια απαίτησή μας ήταν απλή. Έπρεπε να δείξουμε ακριβώς τι αγοράσαμε, από ποιον, υπό ποιους όρους και ποια δικαιώματα αδειοδότησης είχαμε. Τα συμβατικά έγγραφα και τα έγγραφα αδειοδότησης, η απόδειξη μεταφοράς άδειας και τα σαφή αρχεία στο εσωτερικό μας σύστημα διαχείρισης αδειών ήταν ζωτικής σημασίας. Μόλις παρείχαμε αυτά τα έγγραφα, δεν υπήρξαν σημαντικές ανησυχίες εσωτερικά. Το αντιμετωπίσαμε ως μια κανονική αγορά άδειας λογισμικού, δίνοντας μεγαλύτερη έμφαση στην επαλήθευση των εγγράφων και τη σωστή τήρηση αρχείων.“

3. Ποιος ήταν ο συνολικός οικονομικός αντίκτυπος και θα συνιστούσατε αυτή την προσέγγιση σε άλλες εταιρείες;

„Το οικονομικό αποτέλεσμα ήταν σίγουρα θετικό. Εξοικονομήσαμε ένα σημαντικό ποσό σε σύγκριση με την αγορά νέων αδειών χωρίς να θυσιάσουμε τη νομική συμμόρφωση, την τεκμηρίωση ή την επιχειρησιακή χρηστικότητα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η προσέγγιση μας επέτρεψε ακόμη και να αποκτήσουμε μια υψηλότερη έκδοση λογισμικού από ό,τι θα είχαμε πιθανώς επιλέξει αν είχαμε αγοράσει νέες άδειες. Σε ένα μόνο έργο αδειοδότησης SQL Server, η διαφορά από την αγορά νέων αδειών οδήγησε σε εξοικονόμηση άνω των 500.000 CZK. Θα συνιστούσα αυτή την προσέγγιση σε άλλες εταιρείες, αν και όχι ως μια λύση που ταιριάζει σε όλες τις περιπτώσεις για κάθε αγορά λογισμικού. Λειτουργεί καλύτερα όταν ένας οργανισμός κατανοεί σαφώς τις ανάγκες αδειοδότησης, διατηρεί ένα καλά διαχειριζόμενο εσωτερικό απόθεμα αδειών και συνεργάζεται με έναν προμηθευτή που μπορεί να παρέχει πλήρη, διαφανή και καλά τεκμηριωμένα αρχεία αδειοδότησης. Κατά τη γνώμη μου, είναι απαραίτητο να κοιτάξετε πέρα από την τιμή αγοράς και να λάβετε υπόψη την ετοιμότητα για έλεγχο. Όταν οι άδειες είναι σωστά τεκμηριωμένες και σωστά καταγεγραμμένες εσωτερικά, η αγορά μεταχειρισμένων αδειών λογισμικού μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος βελτιστοποίησης του κόστους χωρίς να προσθέτει περιττό κίνδυνο.“

", "content": "

adas

", "outcome": "

✔ Στρατηγική υλοποίηση CALs (Client Access Licenses) διασφαλίζοντας απρόσκοπτη πρόσβαση στο σύστημα

✔ Προηγμένη ανάπτυξη RDS CALs, καταργώντας τα γεωγραφικά εμπόδια μέσω απομακρυσμένης συνδεσιμότητας

✔ Ενσωμάτωση Office LTSC 2021, εκτοξεύοντας την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού στη σύγχρονη εποχή

✔ Μια αριστοτεχνική επίδειξη αποδοτικότητας ανάπτυξης, με όλα τα συστήματα να λειτουργούν εντός 24 ωρών

✔ Υλοποίηση Windows Server 2022 Datacenter, απελευθερώνοντας απεριόριστο δυναμικό εικονικοποίησης για επεκτασιμότητα σε όλη την επιχείρηση

Η AGRO CS πέτυχε μείωση κόστους άνω του 40% σε σύγκριση με τα παραδοσιακά κανάλια προμήθειας, εκσυγχρόνισε την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού για 600+ υπαλλήλους και επέτρεψε την επεκτασιμότητα σε όλη την επιχείρηση μέσω δυνατοτήτων εικονικοποίησης.

Παρεχόμενα προϊόντα και υπηρεσίες

", "approach": "

Σε μια στρατηγική κίνηση που αποτελεί παράδειγμα του εξελισσόμενου τοπίου της προμήθειας εταιρικού λογισμικού, η Forscope σχεδίασε έναν ολοκληρωμένο ψηφιακό μετασχηματισμό για την AGRO CS, μία από τις πιο εξέχουσες γεωργικές επιχειρήσεις της Κεντρικής Ευρώπης.

Η κλίμακα της παρέμβασης ήταν σημαντική: μια πλήρης αναμόρφωση κρίσιμων συστημάτων που εκτείνονται σε έξι χώρες και εξυπηρετούν 600 υπαλλήλους. Στον πυρήνα της, η υλοποίηση επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη του Windows Server 2022 Datacenter, συμπληρωμένη από τις διπλές εκδόσεις του SQL Server 2019 – Standard και Enterprise – δημιουργώντας μια ισχυρή βάση για τις διασυνοριακές λειτουργίες της εταιρείας.

Μέσω του καινοτόμου μοντέλου μεσιτείας λογισμικού της Forscope, ο μετασχηματισμός προσέφερε διπλά οφέλη: ανάπτυξη τεχνολογίας αιχμής και σημαντική οικονομική αποδοτικότητα. Η υλοποίηση πέτυχε μείωση κόστους άνω του 40% σε σύγκριση με τα παραδοσιακά κανάλια προμήθειας, διατηρώντας παράλληλα δυνατότητες εταιρικού επιπέδου.

Αυτή η στρατηγική συνεργασία αποτελεί παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι σύγχρονες επιχειρήσεις μπορούν να διαχειριστούν την πολυπλοκότητα του εκσυγχρονισμού λογισμικού μεγάλης κλίμακας χωρίς να διακυβεύουν ούτε την τεχνολογική πρόοδο ούτε την οικονομική υπευθυνότητα.

", "challenge": "

Σε μια εποχή όπου ο ψηφιακός μετασχηματισμός καθορίζει την επιβίωση στην αγορά, η AGRO CS βρέθηκε δεσμευμένη από παλαιά συστήματα Microsoft από το 2008/2012 που απειλούσαν να υπονομεύσουν την ηγετική της θέση στην αγορά.

Η εταιρεία βρέθηκε σε ένα κρίσιμο σταυροδρόμι: να συνεχίσει με ολοένα και πιο ευάλωτα παλαιά συστήματα, ή να αναλάβει έναν δαπανηρό εκσυγχρονισμό μέσω παραδοσιακών προμηθευτών που θα επιβάρυνε τους οικονομικούς πόρους.

Οι διακυβεύσεις ήταν ιδιαίτερα υψηλές δεδομένων των τεράστιων πολυεθνικών τους δραστηριοτήτων, όπου οποιοδήποτε τεχνολογικό λάθος θα μπορούσε να έχει επιπτώσεις πέρα από τα σύνορα, επηρεάζοντας εκατοντάδες υπαλλήλους και αμέτρητους πελάτες.

"}